Informations Pratiques

Rencontres avec les Animateurs:

Portes ouvertes de la MJC le samedi 9 septembre de 10h à 18h
Nous serons également présent lors de la matinée des associations qui se déroulera sur la Place du Marché

Reprise des Activités:
Le 18 septembre 2017

Adhésion individuelle et obligatoire :

  • 18€ pour les moins de 18 ans
  • 21€ pour les plus de 18 ans

Elle couvre l’année du 1er septembre 2017 au 31 août 2018 et vous permet :

  • de participer aux activités et aux stages après acquittement des cotisations correspondantes
  • d’assister à l’Assemblée Générale annuelle
  • d’être éligible au Conseil d’Administration à partir de 16 ans
  • d’être assuré en responsabilité civile
  • de bénéficier de tarifs préférentiels auprès de nos partenaires commerciaux.

Carte d’adhérent MJC :

Remise au moment de votre inscription, la carte d’adhérent à la MJC vous permet de bénéficier d’avantages ou de réductions auprès de nos partenaires commerciaux: Muresol, librairie La Plume Enchantée, studio photo L’instant présent et d’autres encore… Plus d’infos à l’accueil de la MJC.

Carte famille du Vésinet :

Pour les personnes bénéficiant des avantages de la carte famille du Vésinet, les attestations sont remises  sur simple demande à partir de fin octobre, à l’accueil.

Comment s’inscrire ?

Inscriptions à l’accueil de la MJC, aux heures d’ouvertures : de 9h à 12h30 et de 13h30 à 19h.
Les inscriptions débuteront le 1er juillet 2017

Pièces à fournir :

  • un justificatif de domicile
  • un certificat médical d’aptitude pour toute activité physique.

Règlement par chèque, carte bleue ou espèces.
Aucune inscription n’est possible par téléphone ou par e-mail, ni pour les activités à l’année, ni pour les stages.

Responsabilité :

L’association n’est responsable des mineurs que pendant le temps de leur(s) activité(s). Le représentant légal doit accompagner l’enfant à l’entrée et le prendre en charge à la sortie. En cas d’absence des enfants mineurs, il est obligatoire de prévenir la MJC.
L’association décline toute responsabilité en cas de vol ou de perte au sein des bâtiments où se déroulent les activités qu’elle propose.
L’adhérent s’engage à respecter le règlement intérieur affiché dans le hall et disponible sur simple demande auprès de la direction. En cas d’entorse, la MJC pourra être amenée à renvoyer l’adhérent sans remboursement.

Cotisation des activités annuelles :

Annuelle et individuelle, la cotisation est calculée sur la base de 30 à 33 séances à l’année. Elle est obligatoirement assortie de l’adhésion pour la saison 2017-2018.
Le règlement complet des cotisations doit s’effectuer à l’inscription.
Les activités de la MJC fonctionnent sur le rythme de l’année scolaire : elles s’arrêtent pendant les vacances scolaires et les jours fériés.

Annulation et remboursement :

Après la séance d’essai, aucun remboursement ne sera possible pour quelque motif que ce soit.
L’existence des activités est soumise à un minima de participants. Si ce minima n’est pas atteint, la MJC sera amenée à supprimer une activité. Elle procédera alors au remboursement des cotisations au prorata des séances restantes. L’adhésion restera acquise à la MJC.

Séance d’essai :

Pour toute activité, le premier cours est une séance d’essai à l’issue de laquelle l’adhérent peut obtenir la restitution de la cotisation et de l’adhésion s’il en fait la demande avant le 2ème cours.

Règlement intérieur 

1 – Présentation de la M.J.C.

La M.J.C. du Vésinet est une association loi 1901 à but non lucratif créée en 1962.

2 – Préambule

Le présent règlement intérieur a pour but de préciser les modalités de la vie interne à la M.J.C. et de faciliter les relations entre le personnel, les animateurs et les adhérents.

Il est applicable à toute personne à l’intérieur de l’enceinte de la M.J.C. (personnel, adhérents, bénévoles, usagers et accompagnants).

Toute adhésion à l’association exige l’approbation et le respect des règles définies dans le présent règlement.

Ce règlement est consultable par tous, et tous doivent en prendre connaissance. Dans le cas des adhérents mineurs, les parents doivent avoir pris connaissance dudit règlement (affiché au mur dans l’entrée du bâtiment ou sur le site internet de la M.J.C.).

3 – Fonctionnement

3.1 – Adhésion : l’adhésion à la M.J.C. engage chaque personne au respect des statuts et du règlement intérieur. Elle est obligatoire pour participer à la vie associative et ouvre l’accès à l‘assemblée générale. Elle est valable un an du 1er septembre au 31 août de l’année suivante.et couvre l’assurance responsabilité civile obligatoire pour participer aux activités. Elle est due à l’inscription et n’est pas remboursable en cas d’abandon de l’activité. Chaque membre doit s’acquitter d’une adhésion même s’il ne participe pas aux activités.

La qualité de membre de la M.J.C. se perd soit par démission, soit pour non-paiement de la cotisation, soit par exclusion pour tout acte portant préjudice moral ou matériel. Le membre aura un recours non suspensif au Conseil d’Administration qui décidera en dernier ressort.

3.2 – Inscription aux activités : tout adhérent au jour de son adhésion peut s’inscrire à une ou plusieurs activités proposées par la M.J.C. et doit régler le montant de la cotisation correspondant aux activités retenues. Les tarifs sont inscrits dans la plaquette annuelle.

L’adhérent bénéficie d’une séance d’essai. Après cette unique séance, l’adhérent peut arrêter et il est remboursé de sa cotisation engagée pour cette activité. S’il ne manifeste pas sa demande d’arrêt auprès de l’administration de la M.J.C., le montant versé est encaissable après la deuxième séance et l’adhérent sera considéré comme participant toute l’année.

3.3 – Paiement et remboursement : l’inscription et la participation ne sont définitives qu’après réception du dossier complet (fiche d’inscription, règlement, certificat médical obligatoire pour certaines activités). Un tarif calculé au prorata peut être proposé uniquement dans le cas d’une inscription en cours d’année.

En cas d’abandon par l’adhérent d’une activité en cours de saison il n’est procédé à aucun remboursement.

Dans le cas où les conditions d’ouverture d’une activité ne seraient pas remplies, celle-ci sera annulée et entraînera le remboursement intégral des versements (seul cas où l’adhésion est remboursable).

En revanche si l’activité est interrompue en cours d’année du fait de la M.J.C., les séances déjà réalisées resteront dues ainsi que l’adhésion. Les séances non assurées seront remboursées, diminuées des frais de dossier.

En cas de force majeure (maladie de longue durée ou accident grave) la M.J.C. procédera alors à un remboursement au vu d’un certificat médical attestant l’incapacité de pratiquer l’activité pour le reste de la saison. C’est la commission d’arbitrage qui étudie la demande de remboursement. Quel que soit le remboursement accordé, il sera partiel, la M.J.C. devant tenir compte des frais déjà engagés pour l’activité concernée.

3.4 – Présentes, absences et annulations :

Les cours manqués à l’initiative de l’adhérent ne sont ni remboursables ni rattrapables.

En cas d’absence d’un animateur, la M.J.C. s’engage à prévenir les adhérents dans les meilleurs délais ; c’est pourquoi les adhérents doivent laisser leurs coordonnées à l’accueil et à l’animateur. Il sera proposé des séances de remplacement.

Aucune séance ne peut se dérouler sans la présence de l’animateur recruté par la MJC. La liste des adhérents présents aux activités doit être mise à jour et remise systématiquement au secrétariat.

3.5 – Fonctionnement des activités : les activités régulières fonctionnent sur 33 semaines. Pendant les vacances scolaires, des stages sont proposés. Le règlement s’applique également pendant de ces stages.

La responsabilité de la M.J.C. n’est engagée que pendant la durée de l’activité. Les parents doivent accompagner leurs enfants jusqu’à la salle où se déroule l’activité et les rechercher à la fin de la séance. Ils doivent s’assurer de la présence de l’animateur.

Adhérents et animateurs sont invités à respecter les horaires d’activité définis, ceci dans le respect de chacun.

L’absence prévue d’un mineur doit être signalée par les parents à l’animateur avant la séance. Si l‘animateur, lors du remplissage de la feuille de présence, constate l’absence non prévue d’un mineur, il doit prévenir les parents ou l’administration de la M.J.C. dans les meilleurs délais.

Toute modification de liste des présents doit être déclarée à l’administration de la M.J.C.

4 – Locaux et équipements : les salles sont pluridisciplinaires.

Chacun se doit de respecter les locaux et le matériel mis à disposition et en usera paisiblement dans le souci du bien-être de tous.

A la fin de la séance d’activité, les animateurs doivent vérifier que le matériel est rangé, la salle propre et que les fenêtres et portes soient correctement fermées.

La M.J.C. n’est pas responsable des objets déposés dans ses locaux. Tout objet trouvé sera déposé au secrétariat pendant la durée de la saison.

Tout problème doit être signalé à la coordination administrative de la M.J.C.

5 – Hygiène et sécurité : le personnel administratif de la M.J.C. veille à l’application des règles élémentaires d’hygiène et de sécurité définies dans le code du travail, les articles de loi et les conditions particulières établies et votées par le Conseil d’administration.

Il est notamment demandé une tenue décente et l’interdiction d’introduire des produits autres que ceux d’un usage nécessaire à l’activité. Les produits dangereux doivent être impérativement tenus hors de portée des enfants.

En application de la loi Evin du 10 janvier 1991 et le décret n°1386 du 15 novembre 2006, il est interdit de fumer dans les locaux de la M.J.C.

En application du décret n° 2014-754 du 1er juillet 2014 il est interdit d’importer et de consommer de l’alcool ou/et de la drogue dans les locaux de la M.J.C.

Les animaux sont interdits dans les surfaces réservées à la M.J.C.

Établi le 27 juin 2017

Le Président